La location vi ha appena chiesto un Certificato di Assicurazione (COI)?

Vi suona familiare?

• La location mi ha appena inviato un'email chiedendo un Certificato di Assicurazione (COI) con il loro nome. Cosa devo fare?

  Avete bisogno di una polizza di responsabilità civile generale che includa la location come "assicurato aggiuntivo". Potete ottenerne una in pochi minuti e inviare il certificato nella loro casella di posta prima di pranzo.

• Il wedding planner vuole una prova di assicurazione prima che io possa suonare alla cerimonia. Non ho mai avuto un'assicurazione.

  È estremamente comune. Le location per matrimoni richiedono l'assicurazione di responsabilità civile a quasi tutti i fornitori—musicisti, DJ, band, fotografi, catering. Non avete bisogno di una polizza annuale. Acquistate un'assicurazione per eventi di un giorno solo per le ore dell'evento e scaricate immediatamente il Certificato di Assicurazione.

• Sono un DJ e ho bisogno di un'assicurazione per un giorno per una serata in discoteca questo weekend.

  L'assicurazione per DJ per una serata è semplice. Inserite la location, la data e gli orari del vostro set. Riceverete un preventivo solo per quelle ore. La maggior parte dei DJ paga tra 5 $ e 15 $ a seconda dell'evento e dei massimali di copertura.

• La mia band per matrimoni ha bisogno di un'assicurazione di responsabilità civile? La location lo pretende.

  Sì—è lo standard per i matrimoni. La maggior parte delle location per matrimoni richiede a ogni fornitore di avere una responsabilità civile generale e fornire un Certificato di Assicurazione (COI). L'assicurazione per una band per matrimoni segue lo stesso processo: ottenete una polizza di un giorno, indicate la location e inviate loro il certificato.

• Il cliente corporate dice che ho bisogno di 1 milione di dollari di copertura di responsabilità civile entro venerdì.

  1 milione di dollari per sinistro è la richiesta standard. La maggior parte delle polizze a breve termine offrono massimali di 1 o 2 milioni di dollari. Scegliete quello che corrisponde alla richiesta del vostro cliente—la differenza di prezzo tra i due è solitamente minima.

• Sono un DJ e il club vuole che sia la location che il promoter siano indicati come assicurati aggiuntivi.

  Potete indicare più assicurati aggiuntivi su un unico certificato—la location, il promoter, l'organizzatore dell'evento, chiunque lo richieda. È incluso senza costi aggiuntivi.

• Come ottengo un Certificato di Assicurazione (COI) per un evento? Non l'ho mai fatto prima.

  Acquistate una polizza di responsabilità civile generale per la data e le ore del vostro evento. Una volta attiva, potete aggiungere la location (e chiunque altro) come assicurati aggiuntivi e scaricare il vostro certificato di assicurazione. L'intero processo richiede pochi minuti online.

• La cantina vinicola dove ho uno spettacolo questo sabato mi ha appena chiesto l'assicurazione. È troppo tardi?

  Assolutamente no. Potete ottenere una copertura per lo stesso giorno—le polizze iniziano il giorno in cui le acquistate e il certificato viene scaricato istantaneamente. L'ho fatto nel parcheggio prima del carico e allestimento.

• Quanto costa un'assicurazione per eventi di un giorno per un musicista?

  Per uno spettacolo semplice con responsabilità civile generale standard, pago regolarmente circa 5 $. Il costo esatto dipende dalle vostre ore, dalla location, dai massimali di copertura e da eventuali opzioni aggiuntive. Vedete il prezzo prima di acquistare—nessuna sorpresa.

• Suono solo pochi spettacoli all'anno. Devo davvero pagare una polizza annuale?

  No. L'assicurazione per eventi oraria o giornaliera esiste proprio per questo. Un ricevimento di nozze di 4 ore potrebbe costare circa 5 $. Le polizze annuali hanno senso solo se fate spettacoli frequentemente—più di qualche volta al mese.

• Costa extra aggiungere un assicurato aggiuntivo al mio Certificato di Assicurazione?

  No. Aggiungere la location, il cliente o entrambi come assicurati aggiuntivi è gratuito. Potete elencarne quanti ne avete bisogno—la location, la coppia, il wedding planner—e ognuno apparirà per nome sul vostro certificato.

• Cos'è esattamente un certificato di assicurazione? L'hotel dice che ne ho bisogno uno.

  Un Certificato di Assicurazione (COI) è un documento di una pagina che dimostra che possedete una copertura di responsabilità civile. Mostra i massimali della vostra polizza, le date di validità ed elenca chiunque l'hotel voglia indicare come assicurato aggiuntivo. Consideratelo come una ricevuta che dice "questo artista è assicurato".

• Il mio contratto dice che devo "indicare la location come assicurato aggiuntivo". Cosa significa?

  Significa che la location vuole apparire sul vostro certificato di assicurazione in modo da essere protetta se qualcosa va storto durante la vostra esibizione. Quando acquistate una polizza, c'è un campo in cui inserire il loro nome e indirizzo.

• Ho bisogno di un'assicurazione per DJ per un matrimonio questo mese. Quali sono le mie opzioni?

  Potete acquistare una copertura oraria solo per il matrimonio, o una polizza di un giorno se preferite. Inserite la location, la data e gli orari del vostro set. Aggiungete la location e la coppia come assicurati aggiuntivi, scaricate il Certificato di Assicurazione e inviatelo al planner.

• Sono un musicista solista. I preventivi assicurativi che ho trovato online sono di centinaia di dollari.

  Probabilmente state vedendo prezzi di polizze annuali o polizze per evento che addebitano per giorno. La copertura oraria è molto più economica—cercate un fornitore che vi permetta di pagare solo per le ore in cui lavorate effettivamente. Uno spettacolo di 3-4 ore può costare appena 5 $.

• La location vuole il Certificato di Assicurazione prima di firmare il mio contratto di esibizione. Posso ottenere entrambi oggi?

  Sì. Generate il vostro contratto qui su GigOrganizer, poi ottenete la vostra assicurazione e il Certificato di Assicurazione (COI) tramite il link qui sotto. Entrambi possono essere nelle mani della location entro un'ora.

Perché location e clienti chiedono la prova di assicurazione

Come funziona l'assicurazione per eventi a ore

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   Inserite i dettagli del vostro spettacolo

   Data, ora, location e cosa fate. Il preventivo si adatta in base alle ore effettive in cui avete bisogno di copertura—non una tariffa annuale forfettaria.

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   Scegliete la vostra copertura

   La responsabilità civile generale è la base (e solitamente tutto ciò che una location richiede). Potete aggiungere o saltare extra come la copertura attrezzature o la responsabilità per alcolici a seconda dell'evento.

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   Aggiungete la location e il cliente

   Indicate la location, il cliente o entrambi come "assicurati aggiuntivi" sul vostro certificato. È questo che le location vogliono realmente vedere—ed è incluso senza costi aggiuntivi.

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   Scaricate il vostro Certificato di Assicurazione

   Il vostro certificato è pronto immediatamente. Inoltratelo al wedding planner, caricatelo su GigOrganizer insieme al vostro contratto, o stampatene una copia per la vostra borsa da spettacolo.

Cosa copre (e non copre) la responsabilità civile generale

La copertura attrezzature e le polizze "inland marine" sono disponibili come opzioni aggiuntive se volete proteggere anche la vostra strumentazione.

Copertura per tipo di artista

Polizze dedicate calibrate sulla vostra specifica attività. I rischi che un DJ affronta in un club non sono gli stessi di una band che suona a un matrimonio o di un mago a una festa di compleanno, e i prezzi lo riflettono.

Altre domande sull'assicurazione per eventi per artisti

Quanto costa l'assicurazione per eventi per un musicista?

Dipende dallo spettacolo, ma per un evento semplice di 3-4 ore con responsabilità civile generale standard, pago regolarmente circa 5 $. Eventi più lunghi, massimali più alti o opzioni come la responsabilità per alcolici aumentano il costo. Vedete il prezzo esatto prima di acquistare—nessuna spesa nascosta.

Quanto costa un'assicurazione per eventi di un giorno?

Una polizza di un giorno con 1 milione di dollari di copertura di responsabilità civile generale costa tipicamente 5-20 $ per uno spettacolo standard. Il prezzo dipende da ore, location e tipo di attività. La tariffa oraria è ancora più economica se avete bisogno solo di poche ore di copertura.

Qual è il modo più economico per ottenere un'assicurazione per eventi di un giorno?

Acquistate la copertura a ore invece che al giorno. Se il vostro spettacolo dura 4 ore, pagate per 4 ore—non 24. È costantemente l'opzione più economica per gli artisti che fanno spettacoli brevi.

Le location per matrimoni richiedono l'assicurazione di responsabilità civile ai musicisti?

La maggior parte sì. Location per matrimoni, hotel, cantine vinicole, tenute e country club richiedono quasi universalmente a ogni fornitore—musicisti, DJ, band, fotografi, fioristi—di avere un'assicurazione di responsabilità civile generale e fornire un Certificato di Assicurazione (COI) con la location indicata come assicurato aggiuntivo.

Le band hanno bisogno di assicurazione?

Se suonate in location, matrimoni, eventi corporate o festival—sì. Qualsiasi spettacolo in cui vi esibite su proprietà altrui crea esposizione a responsabilità. Anche un piccolo sinistro (un ospite inciampa nel vostro cavo) può essere costoso senza copertura.

Cosa copre l'assicurazione di responsabilità civile generale per musicisti?

Lesioni corporali a terzi (qualcuno si fa male al vostro spettacolo), danni alla proprietà della location, richieste di risarcimento per danni personali e pubblicitari, e costi di difesa se venite citati in giudizio. Non copre la vostra attrezzatura—questo richiede un'opzione aggiuntiva separata.

Questo copre i miei strumenti e attrezzature?

La responsabilità civile generale copre i danni che causate alla proprietà altrui, non la vostra attrezzatura. Se volete copertura per i vostri strumenti, amplificatori, impianto PA o attrezzatura da DJ, cercate un'opzione aggiuntiva "inland marine" o copertura attrezzature quando ottenete il preventivo.

Qual è la differenza tra una copertura da 1 milione e 2 milioni di dollari?

È il massimo risarcimento per sinistro. La maggior parte delle location accetta 1 milione di dollari per sinistro. Alcune location di alto livello, campus corporate ed eventi governativi richiedono 2 milioni. La differenza di prezzo tra i due è spesso di pochi dollari—controllate il linguaggio contrattuale della vostra location per vedere quale richiedono.

In che modo l'assicurazione per eventi differisce da una polizza annuale?

Una polizza annuale vi copre tutto l'anno per un premio mensile o annuale (18-25 $/mese è tipico). L'assicurazione per eventi copre una data e una fascia oraria specifiche. Se fate spettacoli una o due volte al mese, la copertura per eventi è più economica. Se suonate ogni settimana, l'annuale è più conveniente.

Ho già una polizza annuale. Ho ancora bisogno di una copertura per evento?

Se la vostra polizza annuale vi permette di emettere Certificati di Assicurazione (COI) con assicurati aggiuntivi su richiesta, siete probabilmente a posto. La copertura per evento è utile per integrare una polizza annuale quando un cliente richiede massimali più alti, o per artisti che fanno spettacoli occasionalmente.

Cosa succede se devo annullare o lo spettacolo salta?

Le polizze orarie e per evento sono legate a una data e fascia oraria specifiche. Controllate la politica di cancellazione del fornitore, ma poiché pagate solo per poche ore di copertura, l'esposizione finanziaria è minima in ogni caso.

L'assicurazione per eventi ne vale la pena?

Per 5-15 $, ottenete protezione contro richieste che potrebbero costare decine di migliaia di dollari. Vi permette anche di accedere a spettacoli in location che richiedono un Certificato di Assicurazione (COI)—senza assicurazione, semplicemente non potete suonare in quelle sale. Per la maggior parte degli artisti, si ripaga da sola la prima volta che una location la chiede.

Ho bisogno di assicurazione per un concerto in casa o una festa privata?

I proprietari di casa raramente richiedono un Certificato di Assicurazione (COI), quindi non è solitamente obbligatorio per i concerti in casa. Ma se qualcuno si fa male all'evento, sarete contenti di avere la copertura. A 5 $ per poche ore, la tranquillità è difficile da battere.

Posso ottenere un Certificato di Assicurazione per la mia attività o LLC?

Sì. Quando acquistate la polizza, potete indicare la vostra LLC, ditta individuale o nome commerciale come assicurato designato. Il Certificato di Assicurazione mostrerà la vostra entità aziendale, il che appare più professionale e potrebbe essere ciò che il contratto del vostro cliente richiede.