Hat der Veranstaltungsort gerade eine Versicherungsbescheinigung (COI) von Ihnen verlangt?

Kommt Ihnen das bekannt vor?

• Der Veranstaltungsort hat mir gerade eine E-Mail geschrieben und ein Versicherungszertifikat (COI) mit dem Namen des Veranstaltungsorts angefordert. Was soll ich tun?

  Sie benötigen eine Haftpflichtversicherung, die den Veranstaltungsort als „Zusatzversicherten“ aufführt. Sie können diese in wenigen Minuten abschließen und die Bescheinigung noch vor dem Mittagessen in deren Posteingang haben.

• Der Hochzeitsplaner verlangt einen Versicherungsnachweis, bevor ich bei der Zeremonie spielen darf. Ich hatte noch nie eine Versicherung.

  Dies ist äußerst üblich. Hochzeitslocations verlangen von fast jedem Anbieter – Musikern, DJs, Bands, Fotografen, Caterern – eine Haftpflichtversicherung. Sie benötigen keine Jahrespolice. Schließen Sie eine eintägige Veranstaltungsversicherung nur für die Veranstaltungsstunden ab und laden Sie das Versicherungszertifikat sofort herunter.

• Ich bin DJ und brauche eine eintägige Versicherung für einen Club-Abend an diesem Wochenende.

  Eine eintägige DJ-Versicherung ist unkompliziert. Geben Sie den Veranstaltungsort, das Datum und Ihre Auftrittszeiten ein. Sie erhalten ein Angebot nur für diese Stunden. Die meisten DJs zahlen je nach Veranstaltung und Deckungssumme zwischen $5 und $15.

• Braucht meine Band für die Hochzeit eine Haftpflichtversicherung? Der Veranstaltungsort besteht darauf.

  Ja – das ist bei Hochzeiten Standard. Die meisten Hochzeitslocations verlangen von jedem Dienstleister eine Haftpflichtversicherung und eine Versicherungsbestätigung (COI). Der Versicherungsprozess für eine Band ist derselbe: schließen Sie eine eintägige Police ab, nennen Sie den Veranstaltungsort als Zusatzversicherten und senden Sie ihm die Bescheinigung.

• Der Firmenkunde verlangt, dass ich bis Freitag eine Haftpflichtdeckung von 1 Million $ habe.

  1 Million $ pro Schadensfall ist die übliche Forderung. Die meisten Kurzzeitpolicen bieten Deckungssummen von 1 Million $ oder 2 Millionen $. Wählen Sie die Variante, die der Anforderung Ihres Kunden entspricht – der Preisunterschied ist meist gering.

• Ich bin DJ und der Club möchte sowohl den Veranstaltungsort als auch den Veranstalter als Zusatzversicherte eingetragen haben.

  Sie können mehrere Zusatzversicherte in einer einzigen Bescheinigung benennen – den Veranstaltungsort, den Veranstalter, den Gastgeber, wer auch immer es verlangt. Das ist ohne zusätzliche Kosten enthalten.

• Wie bekomme ich für eine Veranstaltung ein Versicherungszertifikat (COI)? Ich habe das noch nie gemacht.

  Schließen Sie eine Haftpflichtversicherung für das Datum und die Stunden Ihrer Veranstaltung ab. Sobald sie aktiv ist, können Sie den Veranstaltungsort (und alle anderen) als Zusatzversicherte hinzufügen und Ihre Versicherungsbestätigung herunterladen. Der gesamte Vorgang dauert online nur wenige Minuten.

• Das Weingut, in dem ich diesen Samstag einen Auftritt habe, hat gerade nach einer Versicherung gefragt. Ist es zu spät?

  Ganz und gar nicht. Sie können noch am selben Tag eine Deckung erhalten – Policen beginnen am Tag Ihres Kaufs, und das Zertifikat steht sofort zum Download bereit. Ich habe das schon einmal auf dem Parkplatz erledigt, bevor ich die Technik ausgeladen und aufgebaut habe.

• Was kostet eine eintägige Veranstaltungsversicherung für einen Musiker?

  Für einen unkomplizierten Auftritt mit Standard-Haftpflicht zahle ich regelmäßig etwa 5 $. Der genaue Preis hängt von Ihren Stunden, dem Ort, den Deckungssummen und eventuellen Zusatzbausteinen ab. Sie sehen den Preis vor dem Kauf – keine Überraschungen.

• Ich spiele nur wenige Auftritte im Jahr. Muss ich wirklich für eine Jahrespolice bezahlen?

  Nein. Stündliche oder eintägige Veranstaltungsversicherungen gibt es genau dafür. Ein 4-stündiger Hochzeitsempfang kann etwa 5 $ kosten. Jahrespolicen lohnen sich nur, wenn Sie häufig auftreten – mehr als ein paar Mal im Monat.

• Kostet es extra, einen Zusätzlich Versicherten in mein Versicherungszertifikat aufzunehmen?

  Nein. Das Hinzufügen des Veranstaltungsorts, des Kunden oder beider als Zusatzversicherte ist kostenlos. Sie können so viele benennen, wie Sie benötigen – den Veranstaltungsort, das Brautpaar, den Eventplaner – und jeder erscheint namentlich auf Ihrer Bescheinigung.

• Was ist überhaupt ein Versicherungszertifikat? Das Hotel sagt, dass ich eines brauche.

  Eine Versicherungsbestätigung (COI) ist ein einseitiges Dokument, das belegt, dass Sie eine Haftpflichtversicherung haben. Sie zeigt Ihre Deckungssummen, die Geltungsdauer und listet alle Personen auf, die das Hotel als Zusatzversicherte eintragen lassen möchte. Betrachten Sie sie als Quittung, die besagt: „Dieser Künstler ist versichert.“

• In meinem Vertrag steht, ich müsse „den Veranstaltungsort als Zusatzversicherten benennen“. Was bedeutet das?

  Damit ist gemeint, dass der Veranstaltungsort auf Ihrer Versicherungsbescheinigung auftauchen möchte, damit er geschützt ist, falls während Ihres Auftritts etwas schiefgeht. Beim Abschluss der Police gibt es ein Feld, in das Sie Namen und Adresse eintragen.

• Ich brauche DJ-Versicherung für eine Hochzeit in diesem Monat. Welche Möglichkeiten habe ich?

  Sie können eine stundenweise Deckung nur für die Hochzeit oder, wenn Sie möchten, eine eintägige Police erwerben. Geben Sie den Veranstaltungsort, das Datum und Ihre Auftrittszeiten ein. Fügen Sie den Veranstaltungsort und das Brautpaar als Zusätzlich Versicherte hinzu, laden Sie das Versicherungszertifikat herunter und senden Sie es an den Veranstaltungsplaner.

• Ich bin Solo-Musiker. Die Versicherungsangebote, die ich online gefunden habe, kosten hunderte Dollar.

  Sie sehen wahrscheinlich Jahrespolice-Preise oder pro Event berechnete Tagestarife. Stündlicher Versicherungsschutz ist deutlich günstiger – suchen Sie einen Anbieter, bei dem Sie nur für die Stunden zahlen, die Sie tatsächlich arbeiten. Ein 3- bis 4-stündiger Auftritt kann bereits 5 $ kosten.

• Der Veranstaltungsort will die Versicherungsbestätigung, bevor er meinen Auftrittsvertrag unterschreibt. Kann ich beides heute erledigen?

  Ja. Erstellen Sie Ihren Vertrag hier bei GigOrganizer und schließen Sie dann über den Link unten Ihre Versicherung ab und laden Sie Ihr Versicherungszertifikat (COI) herunter. Beides kann dem Veranstaltungsort innerhalb einer Stunde vorliegen.

Warum Veranstaltungsorte und Kunden Versicherungsnachweise verlangen

So funktioniert stündliche Veranstaltungsversicherung

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   Gig-Details eingeben

   Datum, Uhrzeit, Ort und Ihre Tätigkeit. Das Angebot richtet sich nach den tatsächlichen Stunden, für die Sie Versicherungsschutz benötigen – nicht nach einem pauschalen Jahrestarif.

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   Deckung wählen

   Die Haftpflichtversicherung ist die Basis (und meist das Einzige, was der Veranstaltungsort verlangt). Je nach Event können Sie Zusätze wie Equipment-Versicherung oder Alkoholhaftpflicht hinzufügen oder weglassen.

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   Veranstaltungsort und Kunden hinzufügen

   Benennen Sie den Veranstaltungsort, den Kunden oder beide als „Zusatzversicherte“ auf Ihrer Bescheinigung. Genau das möchten Veranstaltungsorte sehen – und es ist ohne Extrakosten enthalten.

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   Laden Sie Ihr Versicherungszertifikat herunter

   Ihre Bescheinigung steht sofort bereit. Leiten Sie sie an den Eventplaner weiter, laden Sie sie zusammen mit Ihrem Vertrag in GigOrganizer hoch oder drucken Sie eine Kopie für Ihre Gig-Tasche.

Was die Haftpflichtversicherung abdeckt (und was nicht)

Ausrüstungsdeckung und Inland-Marine-Policen sind als Zusatzdeckungen verfügbar, wenn Sie auch Ihr Equipment schützen möchten.

Versicherungsschutz nach Künstlerart

Spezifische Policen, abgestimmt auf Ihre jeweilige Tätigkeit. Die Risiken, denen ein DJ im Club ausgesetzt ist, unterscheiden sich von denen einer Band auf einer Hochzeit oder eines Zauberers auf einer Geburtstagsfeier – und die Preise spiegeln das wider.

Weitere Fragen zur Veranstaltungsversicherung für Künstler

Was kostet eine Veranstaltungsversicherung für einen Musiker?

Es hängt vom Liveauftritt ab, aber bei einer unkomplizierten Veranstaltung von 3–4 Stunden mit einer üblichen Allgemeinen Haftpflichtversicherung zahle ich regelmäßig etwa $5. Längere Veranstaltungen, höhere Limits oder Zusatzleistungen wie die Haftpflicht für Alkoholausschank erhöhen die Kosten. Den genauen Preis sehen Sie vor dem Kauf – es gibt keine versteckten Gebühren.

Was kostet eine eintägige Veranstaltungsversicherung?

Eine eintägige Police mit einer Deckungssumme von $1M für die Allgemeine Haftpflicht kostet bei einem üblichen Liveauftritt eines Performers typischerweise $5–20. Der Preis hängt von der Dauer, dem Standort und Ihrer Tätigkeit ab. Wenn Sie nur wenige Stunden Deckung benötigen, ist die stundenweise Berechnung sogar günstiger.

Was ist der günstigste Weg, eine eintägige Veranstaltungsversicherung zu bekommen?

Erwerben Sie die Deckung stundenweise statt tagesweise. Wenn Ihr Liveauftritt 4 Stunden dauert, zahlen Sie 4 Stunden – nicht 24. Für Performer, die kurze Liveauftritte haben, ist dies durchgängig die günstigste Option.

Verlangen Hochzeitslocations eine Haftpflichtversicherung von Musikern?

Die meisten schon. Hochzeitslocations, Hotels, Weingüter, Anwesen und Countryclubs verlangen nahezu ausnahmslos von jedem Dienstleister – Musikern, DJs, Bands, Fotografen und Floristen –, eine Allgemeine Haftpflichtversicherung zu unterhalten und eine Versicherungsbestätigung (COI) bereitzustellen, in der der Veranstaltungsort als Zusatzversicherter benannt ist.

Benötigen Bands eine Versicherung?

Wenn Sie in Veranstaltungsorten, bei Hochzeiten, auf Firmenveranstaltungen oder bei Festivals auftreten – ja. Bei jedem Liveauftritt, bei dem Sie auf fremdem Eigentum auftreten, entsteht ein Haftungsrisiko. Schon ein kleiner Schadensfall – ein Gast stolpert über Ihr Kabel – kann ohne Deckung teuer werden.

Was deckt die Allgemeine Haftpflichtversicherung für Musiker?

Körperverletzungen Dritter (jemand verletzt sich bei Ihrem Liveauftritt), Sachschäden am Veranstaltungsort, Ansprüche wegen Personen- und Werbeschäden sowie Verteidigungskosten, wenn Sie in einer Klage benannt werden. Sie deckt nicht Ihre eigene Ausrüstung – dafür ist eine separate Zusatzdeckung erforderlich.

Sind meine Instrumente und Ausrüstung mitversichert?

Die Allgemeine Haftpflichtversicherung deckt Schäden ab, die Sie am Eigentum anderer verursachen, jedoch nicht Ihre eigene Ausrüstung. Wenn Sie Ihre Instrumente, Verstärker, PA-Anlage oder DJ-Ausrüstung absichern möchten, achten Sie bei der Angebotsanfrage auf eine zusätzliche Inland-Marine- oder Ausrüstungsdeckung.

Worin besteht der Unterschied zwischen einer Deckung von $1M und $2M?

Damit ist die maximale Auszahlung pro Vorfall gemeint. Die meisten Veranstaltungsorte akzeptieren $1M pro Versicherungsfall. Bestimmte hochklassige Liegenschaften, Unternehmenscampusse und Behördenveranstaltungen verlangen $2M. Der Preisunterschied zwischen den beiden Optionen beträgt oft nur wenige Dollar – sehen Sie im Vertragstext Ihres Veranstaltungsorts nach, welche Deckungssumme benötigt wird.

Wie unterscheidet sich Veranstaltungsversicherung von einer Jahrespolice?

Eine Jahrespolice bietet Ihnen ganzjährig Deckung; dafür zahlen Sie eine monatliche oder jährliche Prämie (üblicherweise $18–25 pro Monat). Die Veranstaltungsversicherung deckt ein bestimmtes Datum und einen bestimmten Zeitraum ab. Wenn Sie ein- oder zweimal im Monat Liveauftritte haben, ist die Veranstaltungsdeckung günstiger. Wenn Sie jede Woche auftreten, ist die Jahrespolice die preislich vorteilhaftere Wahl.

Ich habe bereits eine Jahrespolice. Brauche ich trotzdem eine pro-Event-Deckung?

Wenn Ihre Jahrespolice es erlaubt, Versicherungsbestätigungen (COIs) mit Zusatzversicherten auf Abruf auszustellen, sind Sie wahrscheinlich bereits abgesichert. Pro-Event-Deckung ist nützlich, um eine Jahrespolice zu ergänzen, wenn ein Kunde höhere Summen verlangt, oder für Künstler, die nur gelegentlich auftreten.

Was passiert, wenn ich stornieren muss oder der Gig ausfällt?

Stunden- und veranstaltungsbezogene Policen sind an ein bestimmtes Datum und einen bestimmten Zeitraum gebunden. Prüfen Sie die Stornierungsbedingungen des Anbieters. Da Sie jedoch nur für wenige Stunden Deckung bezahlen, ist das finanzielle Risiko in beiden Fällen minimal.

Lohnt sich eine Veranstaltungsversicherung?

Für $5–15 erhalten Sie Schutz vor Ansprüchen, die Zehntausende von Dollar kosten können. Sie ermöglicht zudem Liveauftritte in Veranstaltungsorten, die eine Versicherungsbestätigung (COI) verlangen – ohne Versicherung können Sie in diesen Räumen schlicht nicht auftreten. Für die meisten Performer hat sich die Versicherung beim ersten Mal amortisiert, wenn ein Veranstaltungsort danach fragt.

Brauche ich für ein Hauskonzert oder eine private Feier eine Versicherung?

Hausbesitzer verlangen selten eine Versicherungsbestätigung (COI), daher ist sie bei Hauskonzerten meist nicht vorgeschrieben. Verletzt sich jedoch jemand auf der Veranstaltung, wären Sie froh, eine Deckung gehabt zu haben. Bei $5 für wenige Stunden ist dieser Seelenfrieden kaum zu schlagen.

Kann ich für mein Unternehmen oder meine LLC eine Versicherungsbestätigung erhalten?

Ja. Beim Kauf der Police können Sie Ihre LLC, Ihre Einzelunternehmung oder den Namen Ihres Unternehmens als benannten Versicherten angeben. Die Versicherungsbestätigung weist Ihre Rechtseinheit aus, was professioneller wirkt und möglicherweise von Ihrem Kundenvertrag verlangt wird.